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陈少慧:夯实基础管理 提升企业运行质量--公司召开任务目标分解落实及基础管理梳理提升工作野过堂会冶

发布时间:2018年05月05日

4月23日-24日,公司召开两场次“任务目标分解落实及基础管理梳理提升工作过堂会”,对16 个职能处室的任务目标分解落实及基础管理梳理提升工作进行“逐一过堂”。公司董事长、总经理、党委书记陈少慧等公司领导参加会议,公司办主任陈功彬主持会议。
会上,16 个职能处室一把手详细汇报了本部门任务目标分解落实及基础管理梳理提升工作,既汇报了工作进展、取得的成效,也客观分析了存在问题,提出了下步打算。  在听取各部门工作汇报的基础上,陈少慧针对其中存在的问题,就下步的基础管理梳理提升工作提出了要求。陈少慧指出,从各部门的梳理情况来看,虽然还存在一些问题,但也确实做了不少工作。有些部门态度认真,梳理工作极为细致,但也有个别部门还需要加以强化。任务分解、基础梳理既要有“大局观念”,也要重视细节。陈少慧强调,今年是整个集团的管理提升年,对于基础管理工作的重要性,我们要有正确的认识,要深入、扎实开展基础管理梳理提升工作。
  一是要正确理解制度、流程与报表之间的关系。制度、流程、报表三者相辅相承,密不可分,不能独立存在。有流程就必须有制度依据,执行制度必然会产生流程,而报表是制度、流程执行过程中的信息流。对此,各部门要有正确认识,要防止脱节。
  二是要围绕部门主要职责详细梳理。在强化部门职责方面,近年以来我们已经做了不少工作,有很多具体要求,这些内容也要及时完善到制度里面。管理不能依据“习惯”,必须要标准化作业,要有文件规定,要“有据可依”。生产处要重点抓好生产计划管理、铁前成本管理以及能源介质的调度管理,现场管理也要有相关的管理制度;钢材检斤管理划归生产处后,也要规范管好。设备能环处除了要做好设备管理、环保管理、能源管理以外,还要做好油品管理、TPM 管理,要明确能源指标的统计口径。总之,要确保管理职能的“到边到角”,防止“真空地带”。
   三是要理清管理边沿,避免多重管理。企业的整个经营活动有很多制度支持,任何制度都不是孤立存在的,各个职能部门都只是其中的“一段”。在制度梳理过程中,对于范围之外的职能划分不要过多描述,防止描述不清反而会带来“矛盾与冲突”。与本部门管理工作相关联的支撑性文件,可以作为相关文件在制度上予以列出。公司办要将公司现有的管理制度清单分发到各个部门,各部门可以整体了解一下公司现有的制度,从而避免重复管理、多头管理。
   四是要重视做好制度流程的培训与执行工作。制度流程梳理完成后,要认真做好宣贯培训,确保制度流程的贯彻执行,要坚决杜绝“两张皮”现象。公司花费大量精力开展制度流程梳理工作,取得的成果必须要“落地”,不能“束之高阁”。此前,有些制度虽然建立了,但根本就没有执行过,这个绝对不可以,不需要执行的制度就要删掉。制度流程的梳理,必须要遵循实事求是的原则,必须要与实际相符,要好操作,要有利于规范管理,提高效率。为此,该删除的删除,该合并的合并,该新增的新增。
   结合当前的环保工作,陈少慧强调指出,大环境整治工作面广量大,很多都是重复性工作。为此,不仅要做好源头管理,后续的清扫工作也要及时跟上。每天都要把工作做好、做到位,不能搞突击。如果形成常态化管理,那么随时随地都可以迎接检查。所以,任何事情关键在于管理。
   据了解,5月7日下午公司还将召开炼钢厂、轧钢厂等8个分厂的“任务目标细化分解及基础管理梳理提升工作汇报会”。旨在通过“逐一过堂”,推动企业基础管理梳理工作的深入开展,切实提升企业管理水平,为公司年度任务目标的顺利完成奠定坚实的基础。
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